Uit welke fasen bestaat een beoordeling?

Een beoordeling in de BelRAI-webapplicatie bestaat uit drie fasen:

• Fase 1: "Open (voor invoer)"

Het beoordelingsinstrument staat open voor invoer waardoor de vragen in de verschillende secties van het interRAI-beoordelingsinstrument kunnen worden beantwoord. De gebruikers (zorgverleners) die deelnemen aan de beoordeling kunnen nu de vragen betreffende die cliënt beantwoorden. De beoordelingsverantwoordelijke kan ook vragen beantwoorden maar kan in deze fase nog geen resultaten berekenen.

• Fase 2: "Wacht (op sluiting)"

De tijd om het beoordelingsinstrument in te vullen is verstreken, de uiterste invuldatum is bereikt. De gebruikers (zorgverleners) die deelnemen aan de beoordeling kunnen nu geen enkele verandering meer aanbrengen. In deze fase is het de bedoeling dat de beoordelingsverantwoordelijke het beoordelingsinstrument overloopt en alle ontbrekende antwoorden, tegenstrijdigheden en onjuistheden, eventueel via interdisciplinair overleg, oplost. Als de inconsistenties opgelost zijn kan de beoordelingverantwoordelijke de resultaten - indien nodig meermaals - door BelRAI laten berekenen. De beoordelingsverantwoordelijke kan na het bekijken van de resultaten het beoordelingsinstrument (de beoordeling) sluiten. Om te sluiten gaat de beoordelingsverantwoordelijke naar de pagina "Mijn beoordelingen" >> klikt op de link "Resultaten" naast de beoordeling die hij wilt sluiten >> komt op de pagina met de resultaten CAP's, Schalen en Gezondheidsprofielen voor zijn cliënt >> en klikt onderaan op "Bewaar en sluit").

• Fase 3: "Gesloten"

De beoordelingsverantwoordelijke heeft het beoordelingsinstrument (de beoordeling) gesloten. De antwoorden op de verschillende vragen van het interRAI-beoordelingsinstrument en de daaruit volgende resultaten (CAP's, Scales, ...) zijn in deze fase definitief: er kan niets meer worden aangepast of veranderd, niet door de deelnemende gebruikers (zorgverleners) en ook niet door de beoordelingsverantwoordelijke. De resultaten kunnen nu worden geconsulteerd door iedereen die toegang heeft tot deze informatie. Het sluiten van het beoordelingsinstrument zorgt er ook voor dat de gegevens kunnen worden geanonimiseeerd om nadien in statistieken te worden verwerkt.