Uit welke fasen bestaat een beoordeling?

Een beoordeling in de BelRAI-webapplicatie bestaat uit drie fasen:

• Fase 1: "Open (voor invoer)"

De beoordeling staat open voor invoer waardoor de vragen in de verschillende secties kunnen worden beantwoord. De gebruikers (zorgverleners) die deelnemen aan de beoordeling kunnen nu de vragen betreffende die cliënt beantwoorden. De beoordelingsverantwoordelijke kan ook vragen beantwoorden maar kan in deze fase nog geen resultaten berekenen.

• Fase 2: "Wacht (op sluiting)"

De tijd om de beoordeling in te vullen is verstreken. De zorgverleners die aan de beoordeling deelnemen kunnen nu geen enkele verandering meer aanbrengen. In deze fase is het de bedoeling dat de beoordelingsverantwoordelijke de beoordeling overloopt en alle ontbrekende antwoorden, tegenstrijdigheden en onjuistheden, eventueel via multi- of interdisciplinair overleg oplost vooraleer DE BEOORDELING VOLLEDIG ZELF IN TE VULLEN. De beoordelingsverantwoordelijke heeft daarvoor onbeperkt de tijd (als er niets gebeurt dan blijft de beoordeling in fase 2 staan). NA HET ZELF INVULLEN VAN DE BEOORDELING kan de beoordelingverantwoordelijke de resultaten - indien nodig meermaals - door BelRAI laten berekenen. De beoordelingsverantwoordelijke kan na het bekijken en controleren (konden alle resultaten worden berekend?) van de resultaten de beoordeling sluiten. Hoe sneller de beoordelingsverantwoordelijke de definitieve resultaten laat berekenen hoe representatiever die zullen zijn voor de eigenlijke toestand van de cliënt. Om de beoordeling te sluiten gaat de beoordelingsverantwoordelijke naar de pagina "Mijn beoordelingen" >> klikt op de link "Resultaten" naast de beoordeling die hij wilt sluiten >> komt op de pagina met de resultaten CAP's, Schalen en Gezondheidsprofielen voor zijn cliënt >> en klikt onderaan op "Bewaar en sluit".

• Fase 3: "Gesloten"

De beoordelingsverantwoordelijke heeft de beoordeling gesloten. De antwoorden op de verschillende vragen van de beoordeling en de daaruit volgende resultaten (CAP's, Scales, ...) zijn in deze fase definitief: er kan niets meer worden aangepast of veranderd, niet door de deelnemende zorgverleners en ook niet door de beoordelingsverantwoordelijke. De resultaten kunnen nu worden geconsulteerd door iedereen die toegang heeft tot deze informatie. Het sluiten van de beoordeling zorgt er ook voor dat de gegevens kunnen worden geanonimiseeerd om nadien in statistieken te worden verwerkt.

Lees meer