Schematische voorstelling van de groepshiërarchie en het toegangsbeleid in BelRAI.

Er wordt in het voorbeeld een situatie geschetst met één hoofdgroep en twee subgroepen 1 & 2.

Zorgverlener B is groepsbeheerder van de hoofdgroep en heeft dus bepaald dat Zorgverlener A ervan lid is en dat groepen 1 en 2 er subgroepen van zijn.
Bij het inbrengen van cliënt Jos in BelRAI en het daarmee samengaand ondertekenen van het “Informed Consent” kon Zorgverlener F als cliëntbeheerder van cliënt Jos aangesteld worden. Zorgverlener F heeft daarbij bepaald dat cliënt Jos lid is van subgroep 2.

De volgende personen in het voorbeeld hebben toegang tot cliënt Jos:

• Zorgverlener F omdat hij cliëntbeheerder is.
• Zorgverlener D omdat hij lid is van dezelfde groep (subgroep 2).
• Zorgverlener E omdat de cliëntbeheerder hem individuele toegang tot cliënt Jos heeft gegeven.
• Zorgverlener A (groepsbeheerder) en B omdat beiden lid zijn van de hoofdgroep.

De volgende personen hebben geen toegang tot cliënt Jos:

• Zorgverlener C omdat hij geen lid is van subgroep 2.
• Zorgverlener G (groepsbeheerder) omdat hij geen lid is van subgroep 2.

Jos is 80 geworden. Hij woont nog thuis, maar is momenteel in het ziekenhuis opgenomen voor een hartprobleem. Om voor de eerste keer voor hem een interRAI-beoordelingsinstrument te kunnen invullen, heeft de hoofdverpleegkundig van de afdeling Cardiologie op de BelRAI-website een “Informed Consent” afgehaald en afgedrukt. Hij heeft Jos uitgelegd wat ze met RAI willen doen en het “Informed Consent” overlopen, waarna Jos het ondertekend heeft. Jos kiest zijn huisarts als cliëntbeheerder.
De hoofdverpleegkundige maakt Jos aan als nieuwe cliënt in BelRAI en selecteert zijn huisarts als cliëntbeheerder. Hij stuurt het “Informed Consent” naar de huisarts en vraagt hem om Jos lid te maken van de groep Afdeling Cardiologie van zijn ziekenhuis.

De huisarts logt in het BelRAI-systeem in en klikt op “Mijn cliënten”. Hij ziet dat Jos er bij staat. Hij gaat naar de detailpagina van Jos en van daaruit gaat hij naar de groepsbeheerpagina (lidmaatschap). Daar voegt hij Jos toe als lid van de afdeling Cardiologie van het Ziekenhuis Gasthuisberg.
Vanaf nu hebben de verpleger, diëtist en hoofdverpleegkundige van de afdeling Cardiologie toegang tot de gegevens van Jos in BelRAI. De hoofdverpleegkundige kan nu een nieuw interRAI-beoordelingsinstrument (vragenlijst) starten voor Jos en die laten invullen door de zorgverleners die bij het zorgproces van Jos betrokken zijn.

Na 2 weken mag Jos het ziekenhuis verlaten, maar hij moet nog tweemaal per week door een thuisverpleegkundige verzorgd worden gedurende twee maanden. Op het einde van deze periode moet zijn thuisverpleegkundige, die bij Thuiszorg Leuven werkt, een interRAI-beoordelingsinstrument voor hem invullen. Om dit te kunnen doen vraagt hij aan de huisarts van Jos om Jos lid te maken van de groep Thuiszorg Leuven. Daarna heeft de thuisverpleegkundige toegang tot de gegevens van Jos in het BelRAI-systeem.

Attachments

toegangsbeleid_BelRAI_1.jpg		19544 bytes
toegangsbeleid_BelRAI_2.jpg		13237 bytes
toegangsbeleid_BelRAI_3.jpg		13882 bytes
toegangsbeleid_BelRAI_4.jpg		15842 bytes