Le code ATC ( A natomical T herapeutic C hemical-code ) est un code en 7 éléments (lettres et chiffres) spécifique à un principe actif déterminé (ou à une association déterminée de principes actifs), et qui indique sa place dans la classification ATC.
La division en 5 niveaux est la suivante.
Consulter le tableau des médicaments de la personne et les prescriptions médicales. Listez sur le formulaire interRAI AC les médicaments prescrits et non-prescrits des 24 dernières heures. Utilisez si possible un enregistrement informatisé, inscrivez manuellement là où c’est vraiment nécessaire.
Lors de l’enregistrement des informations sur le formulaire ou dans l’ordinateur, vérifiez deux fois la liste des médicaments afin d’être certain de ne rien avoir oublié.
Les instructions de codage sont considérables. Revoyez-les soigneusement. Etudiez les exemples. Complétez les exercices de codage à la fin de cette section.
Enregistrez toutes les médications que la personne a reçues (avalées, inhalées, injectées, appliquées sur la peau, dans les yeux,…) durant les 24 dernières heures. Enregistrez aussi les médicaments prescrits qui peuvent ne pas avoir été consommés durant les 24 dernières heures, mais qui font partie des médicaments habituels de la personne (par exemple, des injections mensuelles de vitamine B12).
Enregistrez le nom du médicament et la dose prescrite par le médecin dans la colonne « 1 ». Écrivez EXACTEMENT la dose et le nom du médicament. Par exemple, si l’étiquette indique Acétaminophène 650 mg, ne pas écrire Acétaminophène 325 mg. X2 même si deux doses sont prises par la personne.
Occasionnellement, les dosages des médicaments peuvent avoir changé durant les 24 h de la période d’évaluation. Dans ce cas, enregistrez le régime prescrit au moment de l’évaluation.
Les instructions de codage sont étendues. Suivez-les soigneusement.
Remarque: annexez une version papier d'un MDS (Minimum Data Set ou outil d'évaluation) si vous devez ajouter des lignes supplémentaires ou confirmez un formulaire supplémentaire.
Pour chaque médicament enregistrez :
a. Nom du médicament
Un générique ou le nom commercial est acceptable. Consignez dans la colonne « 1 » tous les médicaments que la personne a reçus (avalés, inhalés, injectés, appliqués dans les yeux, etc.) au cours des 3 derniers jours. Enregistrez aussi tous les médicaments qui, bien que n’ayant pas été administrés au cours des 3 derniers jours, font partie du traitement habituel de la personne (par exemple, injection mensuelle de vitamine B 12). Ne consignez pas les médicaments « à la demande » qui n’ont pas été pris au cours des 3 derniers jours.
b. Dosage
Notez le dosage qui a été prescrit par le médecin. Notez la dose prescrite précise comme elle figure sur l’emballage.
Exemple: Perdolan 500 mg, Dafalgan 1 g
c. Unité
Quand à la demande, les pharmaciens fournissent ces données par personne sous une forme automatisée ou une forme imprimée de cette information. Celle-ci comprend le nom du médicament qui correspond au code ATC et la dose prescrite en unités. Retranscrivez cette information dans les colonnes 2(b) et 3(c). Parfois, les doses de médicaments peuvent être modifiées pendant la période d’évaluation de trois jours. Retranscrivez à part les médicaments avec modifications dans les dosages durant la période d’évaluation:
Exemple: Perdolan 500 mg, Dafalgan 1 g
(Remarque : Ne jamais écrire un zéro seul après un point décimal (X.0 mg) et toujours utiliser un zéro avant un point décimal (0.X mg).)
d. Voie d'administration
Déterminez la VA utilisée. Elle doit être précisée, pour chaque médicament, sur la feuille de prescriptions et l’ordonnance du médecin. Enregistrez-la dans la colonne 4 en utilisant les codes suivants : abréviations pour les voies d’administration:
e. Fréquence
Déterminez le nombre de fois par jour, par semaine ou par mois que le médicament a été administré. Consignez la fréquence dans la colonne 5 en utilisant les codes suivants : liste des codes pour la fréquence d’administration:
Veillez à bien différencier des fréquences qui se ressemblent. Par exemple, la règle dans certains établissements est que les antibiotiques doivent être administrés sur les 24 heures. Cependant, si un antibiotique est prescrit « trois fois par jour », il doit être donné toutes les 8 heures. Il y a un code différent pour «Trois fois par jour » (3J) et «Toutes les 8 heures » (8H).
f. Médicaments donnés « à la demande » (SN, Si Nécessaire)
Cette colonne (SN) a un code « 1 » pour les médicaments dont le mode d’administration est à la demande. Les médicaments à la demande administrés en urgence sont enregistrés comme les médicaments à la demande. Si un médicament (par exemple, l’insuline) est administré dans le cadre d’une surveillance personnalisée, chaque dose donnée différente sera notée comme médication à la demande.
Si, sur la journée, de l’insuline est donnée en doses variables, chaque dose doit être enregistrée comme médicament à la demande (SN).
Rappelez-vous que si un médicament « à la demande » n’a pas été donné au cours des 3 derniers jours, il ne doit pas être inscrit à la section M du MDS.
g. Code ATC informatisé du médicament
Coder les préparations magistrales comme 8888888 et les médicaments expérimentaux comme 9999999.