Quel est le cycle de vie d’un questionnaire ?

• Phase 1 : “ouverture pour être complété”

Le questionnaire est ouvert. Les questions des différentes sections de l'instrument d'évaluation InterRAI ou Minimum Data Set peuvent être complétées. Tous les soignants qui participent à l’évaluation peuvent maintenant répondre aux questions concernant le client. Le responsable du questionnaire peut aussi répondre mais ne peut pas encore, au cours de cette phase, faire calculer les résultats.

• Phase 2 : “attente de la fermeture du questionnaire”

Le délai imparti pour remplir le questionnaire a expiré. Tous les soignants qui participent à l'évaluation ne peuvent plus apporter de changements à leurs questions. C’est au cours de cette phase que le responsable de questionnaire peut compléter les réponses manquantes, résoudre les contradictions et les inexactitudes, éventuellement via la concertation multidisciplinaire. Une fois ces incohérences résolues, le responsable du questionnaire peut laisser BelRAI calculer les résultats (plusieurs fois, si besoin). Après vérification des résultats, il peut fermer le questionnaire.

• Phase 3 : “fermeture”

Le responsable du questionnaire a fermé le questionnaire. Les réponses aux différentes questions des instruments d’évaluation interRai (MDS) et les résultats qui en découlent (CAP...) sont définitifs dans cette phase. Ils ne peuvent plus être adaptés ou changés ni par les soignants participants ni par le responsable du questionnaire. Les résultats peuvent maintenant être consultés par toutes les personnes qui ont accès à ces informations. La fermeture du questionnaire permet que les données puissent être anonymisées afin d'être utilisées plus tard dans le calcul des statistiques.