Que signifie le cycle de vie d’un instrument d’évaluation?

L’instrument d’évaluation comprend trois phases:

• Phase 1 : “ouverture pour être complété”

L’instrument d’évaluation est ouvert pour être complété afin que les questions dans les différentes sections de l’instrument d’évaluation interRAI puissent être remplies. Les utilisateurs (soignants) qui participent à l’évaluation peuvent maintenant répondre aux questions concernant le client. Le responsable de l’instrument d’évaluation peut aussi répondre mais ne peut pas encore, au cours de cette phase, faire calculer les résultats.

• Phase 2 : “attente de la fermeture du questionnaire”

Le délai imparti pour remplir l’instrument d’évaluation a expiré, la date limite pour l’encodage est dépassée. Les utilisateurs (soignants) qui participent à l'évaluation ne peuvent plus apporter de changements à leurs questions. C’est au cours de cette phase que le responsable de l’instrument d’évaluation peut compléter les réponses manquantes, résoudre les contradictions et les inexactitudes, éventuellement via la concertation interdisciplinaire. Une fois ces incohérences résolues, le responsable de l’instrument d’évaluation peut laisser BelRAI calculer les résultats (plusieurs fois, si besoin). Après vérification des résultats, il peut fermer l’instrument d’évaluation.

• Phase 3 : “fermeture”

Le responsable de l’instrument d’évaluation a fermé l’instrument d’évaluation. Les réponses aux différentes questions des instruments d’évaluation interRAI et les résultats qui en découlent (CAP, Echelles...) sont définitifs dans cette phase. Ils ne peuvent plus être adaptés ou changés ni par les utilisateurs (soignants) participants ni par le responsable de l’instrument d’évaluation. Les résultats peuvent maintenant être consultés par toutes les personnes qui ont accès à ces informations. La fermeture du questionnaire permet que les données puissent être anonymisées afin d'être utilisées plus tard dans le calcul des statistiques.
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